從事標準產品制作或服務性行業的供應商應履行PPAP認可程序，除非客戶正式放棄；在作業期間，應保證一直有工具支持其作業。
1.在以下情況下，除非客戶讓步，否則在首批產品出貨前，供應商必須提交PPAP以取得認可。如有必要，不管客戶是否要求提交，供應商必須復審和更新PPAP文件中反映生產流程的項目。PPAP文件要包含授權人的姓名和日期。
1.1新的產品。一個新產品（初始的版本）或先期認可的產品被賦予新的或修正的產品編號，都有必須提交PPAP。
1.2對以前出貨的產品的偏差進行糾正。包括：產品性能不符合客戶要求，尺寸或大小不符；外發商問題；產品的完全認可替代部分認可；測試（包括材料，性能）
1.3產品更改工程設計記錄、技術規范，或更改生產物料。
2. 當下列描述的任何一種設計和流程更改出現時，供應商應通知客戶，由客戶決定是否需要提交PPAP。
2.1已經被客戶認可的產品使用另一種原材料；
2.2產品使用新的或改造的工具（易損工具除外）、模具、圖樣等，包括使用附加或替代工具。此項要求僅適用于具有獨特的形狀或功能的工具，其更改將影響產品內在的完整性。
2.3現有的工具和設備重新整修（增加產能、改進性能或改變其現有功能）和重新調整（產品/流程的改變），除了更換或整修易損工具。
2.4當工具和設備遷移時（遷至另一廠或從另一廠遷來）
2.5當提供外發產品，原材料 及其它服務（如電鍍等）的外發供應商改變，導致客戶產品的安裝、外型、功能、壽命、性能受影響時。
2.6當工具停止使用十二個月及以上，現再次使用時。
2.7當流程和制造方法發生改變（包括內部制造或外發供應商制造），導致客戶產品的安裝、外型、功能、壽命、性能受影響時；
2.8測試/檢查方法改變時——如采用新工藝（但不涉及驗收標準）
3. 在以下情況下，供應商無須通知客戶或提交PPAP，但供應商有責任跟蹤這些變化和/或改善，并更新任何受影響的PPAP文件（一旦影響到客戶在安裝、成型、功能、壽命、性能上的要求時就要通知客戶）。
3.1當部件級圖紙的更改（內部制作或外部制作）不影響到客戶產品的設計記錄時；
3.2工廠內部的工具移動（用于類似設備，但不改變生產流程及不拆卸工具），或工廠內部的設備移動（相同設備，但不改變生產流程）
3.3設備的改變（同一生產流程，同一基礎技術或方法）
3.4同一儀器的更換；
3.5生產流程不變的前提下，以操作者工作內容的再協調。
3.6導致PFMEA中RPN減少的更改（不影響流程），如：增加控制因素，增大取樣大小和頻率，建立預防措施。
1.在以下情況下，除非客戶讓步，否則在首批產品出貨前，供應商必須提交PPAP以取得認可。如有必要，不管客戶是否要求提交，供應商必須復審和更新PPAP文件中反映生產流程的項目。PPAP文件要包含授權人的姓名和日期。
1.1新的產品。一個新產品（初始的版本）或先期認可的產品被賦予新的或修正的產品編號，都有必須提交PPAP。
1.2對以前出貨的產品的偏差進行糾正。包括：產品性能不符合客戶要求，尺寸或大小不符；外發商問題；產品的完全認可替代部分認可；測試（包括材料，性能）
1.3產品更改工程設計記錄、技術規范，或更改生產物料。
2. 當下列描述的任何一種設計和流程更改出現時，供應商應通知客戶，由客戶決定是否需要提交PPAP。
2.1已經被客戶認可的產品使用另一種原材料；
2.2產品使用新的或改造的工具（易損工具除外）、模具、圖樣等，包括使用附加或替代工具。此項要求僅適用于具有獨特的形狀或功能的工具，其更改將影響產品內在的完整性。
2.3現有的工具和設備重新整修（增加產能、改進性能或改變其現有功能）和重新調整（產品/流程的改變），除了更換或整修易損工具。
2.4當工具和設備遷移時（遷至另一廠或從另一廠遷來）
2.5當提供外發產品，原材料 及其它服務（如電鍍等）的外發供應商改變，導致客戶產品的安裝、外型、功能、壽命、性能受影響時。
2.6當工具停止使用十二個月及以上，現再次使用時。
2.7當流程和制造方法發生改變（包括內部制造或外發供應商制造），導致客戶產品的安裝、外型、功能、壽命、性能受影響時；
2.8測試/檢查方法改變時——如采用新工藝（但不涉及驗收標準）
3. 在以下情況下，供應商無須通知客戶或提交PPAP，但供應商有責任跟蹤這些變化和/或改善，并更新任何受影響的PPAP文件（一旦影響到客戶在安裝、成型、功能、壽命、性能上的要求時就要通知客戶）。
3.1當部件級圖紙的更改（內部制作或外部制作）不影響到客戶產品的設計記錄時；
3.2工廠內部的工具移動（用于類似設備，但不改變生產流程及不拆卸工具），或工廠內部的設備移動（相同設備，但不改變生產流程）
3.3設備的改變（同一生產流程，同一基礎技術或方法）
3.4同一儀器的更換；
3.5生產流程不變的前提下，以操作者工作內容的再協調。
3.6導致PFMEA中RPN減少的更改（不影響流程），如：增加控制因素，增大取樣大小和頻率，建立預防措施。
